Ypsilon LabYpsilon Lab

Products / DMS

Menaxhimi i dokumenteve, i rikonceptuar

Ruaj, kërko dhe ndaj çdo dokument që organizata jote prodhon — me një asistent AI që i kupton vërtet përmbajtjet.

Na Kontakto

Me Fuqi AI

Një asistent AI që lexon dokumentet për ty

Bëj pyetje në gjuhë të natyrshme dhe merr përgjigje të sakta drejtpërdrejt nga skedarët e tu — pa nevojë të gërmosh.

Kërkim Bisedues

Pyet "Cilat ishin vendimet kryesore të tremujorit të kaluar?" dhe merr përgjigje me burime në sekonda — jo një listë lidhjesh.

Përmbledhje të Menjëhershme

Kthe një raport 40-faqësh në një përmbledhje koncize. Përmbledhjet nxjerrin në pah çfarë ka rëndësi për të ecur më shpejt.

Krahasim Krah për Krah

Ngarko dy versione të një kontrate dhe shiko saktësisht çfarë ka ndryshuar — shtime, fshirje, dhe rishikime.

Nxjerrje e të Dhënave

Nxirr data, shuma, emra dhe klauzola nga çdo dokument automatikisht. Të dhëna të strukturuara, zero përpjekje manuale.

Platforma

Gjithçka që të duhet për të menaxhuar dokumentet në shkallë

Kërkim i Plotë Teksti

Rezultate në nën-sekondë nëpër çdo skedar

Kërko brenda PDF-ve, imazheve të skanuara, spreadsheet-eve, dhe më shumë. Motori ynë indekson përmbajtjen automatikisht dhe kthen rezultate të renditura sipas relevancës.

Ndarje e Kontrolluar

Bashkëpuno pa kompromentuar sigurinë

Ndaj skedarë me kolegët ose partnerët e jashtëm duke përdorur lidhje me skadim, leje vetëm-lexim, dhe kufizime shkarkimi. Çdo veprim regjistrohet.

Siguri Enterprise

E mbrojtur në çdo shtresë

Skanim automatik i viruseve në ngarkim, ruajtje e enkriptuar, kontroll aksesi bazuar në role, dhe gjurmë e plotë auditimi për çdo ndërveprim me dokumentet.

Hapësirat

E strukturuar sipas mënyrës si punon ekipi yt

Tre nivele hapësirash mbajnë dokumentet personale, të ekipit, dhe të kompanisë të ndara — me aksesin e duhur për secilin.

1

Personale

Një hapësirë private për skica, shënime dhe skedarë pune. Vetëm ti ke akses.

2

Ekipi

Hapësirë e përbashkët për departamentin ose grupin e projektit. Gjithë ekipi sheh të njëjtat skedarë.

3

Kompania

Politikat, template-t dhe njoftimet në nivel organizate, të disponueshme për të gjithë punonjësit.

Personale
Ekipi
Kompania
OCR & Njohja e Tekstit
Historia e Versioneve
Ndarje me Mysafirë
Skanim Virusesh
Regjistrim Auditimi
Akses Bazuar në Role

Vendosja

Infrastruktura jote, rregullat e tua

Ekzekuto DMS në cloud ose në serverët e tu. Të dyja opsionet janë plotësisht të menaxhuara dhe të personalizueshme.

Cloud

Zero mirëmbajtje

Ne menaxhojmë hostimin, përditësimet, backup-et, dhe monitorimin. Ekipi yt thjesht hyn dhe punon. Gati në një ditë.

On-Premise

Sovranitet total i të dhënave

Vendos në infrastrukturën tënde për kontroll të plotë mbi rezidencën e të dhënave, politikat e rrjetit, dhe kërkesat e përputhshmërisë.

Rastet e Përdorimit

Besuar nga ekipet me shumë dokumente

Juridik

Dosje çështjesh, kontrata, regjistrime pajtueshmërie — të kërkueshme dhe gati për auditim.

Burimet Njerëzore

Të dhëna punonjësish, politika, dhe pako onboarding — gjithmonë aktuale, gjithmonë të aksesueshme.

Financa

Fatura, raporte financiare, dhe dokumentacion auditimi me histori versionesh.

Operacionet

SOP-e, manuale, dhe certifikime të organizuara dhe menjëherë të gjetshme.

Shikoje në veprim

Çdo vendosje përshtatet me organizatën tënde. Le të gjejmë konfigurimin e duhur për ekipin tënd.

Planifiko një Telefonatë